PMBOK fácil y sin misterios para la dirección de proyectos

La dirección de proyectos es una disciplina que reúne varias áreas de conocimiento para reducir el riesgo de fracaso al no alcanzar los objetivos esperados. El Project Management Institute (PMI), con sede en Washington/EEUU y representación oficial en Ecuador, ha recopilado las mejores prácticas en dirección de proyectos en 47 procesos organizados en una estructura fácil de entender, explicada a detalle en el Project Management Book of Knowledge (PMBOK).

Los procesos del PMBOK

Las diez áreas de conocimiento contempladas son las siguientes:

  1. Integración: se encarga de la organización y orquestación de todos los planes del proyecto.
  2. Alcance: trata sobre lo que hay que hacer (y no hacer) en el proyecto.
  3. Tiempos: organiza el alcance en un cronograma y lo gestiona.
  4. Costos: controla la utilización de los recursos financieros.
  5. Riesgos: maneja los imprevistos a fin de minimizar su impacto en el proyecto.
  6. Calidad: se encarga de controlar la obtención de resultados que satisfagan la necesidad del cliente.
  7. Recursos Humanos: crea, organiza y controla al equipo del proyecto.
  8. Comunicación: permite definir mecanismos adecuados para transmitir la información a los principales interesados.
  9. Adquisiciones: se encarga de manejar las compras de insumos y las sub-contrataciones.
  10. Interesados: controla las expectativas de los interesados clave.

Las cinco fases del proyecto, que están solapadas, son las siguientes:

  1. Inicio
  2. Planificación
  3. Ejecución
  4. Monitoreo y Control
  5. Cierre

Estas áreas de conocimiento y fases del proyecto son cruzadas en una matriz, dentro de la cual son organizados los 47 procesos del PMBOK anteriormente mencionados:

Procesos del pmbok v5

Detallando los procesos

Cada proceso tiene tres componentes:

  1. Entradas: documentos e información necesaria como prerrequisito para poder ejecutar el proceso, que por lo general son las salidas de otros procesos.
  2. Herramientas y técnicas: formas de ejecutar los procesos, y/o de apoyar su ejecución.
  3. Salidas: resultados del proceso, en forma de documentos e información que a su vez pueden ser las entradas de otros procesos.

Para facilitar la compresión de los procesos se ha desarrollado la siguiente aplicación didáctica, en donde se puede profundizar el entendimiento a detalle del cuadro de procesos:

(Si necesita de un curso especializado en algún tema específico al respecto, no dude en contactarse con nosotros).

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Certificación

La certificación que se otorga al dominar esta guía del PMBOK es el Project Management Professional (PMP), la cual es reconocida a nivel mundial entre la industria y el sector público y es considerada el estándar de-facto para garantizar la solvencia de un profesional en la dirección de proyectos de cualquier tipo. Su obtención es de las más complicadas, siendo considerada por varios expertos como más compleja de conseguir que las certificaciones ITIL, TOGAF y COBIT, también muy demandadas en el mundo tecnológico.

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